PRIVACYVERKLARING – PILOT

Privacyverklaring Diasporamonitor

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

Deze verklaring beschrijft hoe persoonsgegevens worden verwerkt bij deelname aan de pilot van de Diasporamonitor Suriname–Nederland.

1. Wie is verantwoordelijk?

D.L.H. Sumter is verwerkingsverantwoordelijke voor de Diasporamonitor, als zelfstandig initiatief Suriname Diaspora. Contact: privacy@surinamediaspora.nl, De Binderij 69, 1321 EK Almere.

2. Welke gegevens verwerken wij?

De monitor vraagt naar uw zelfgekozen verbondenheid met Suriname, achtergrond, regio, kennis en ervaring, betrokkenheid en mogelijke toekomstige bijdragen. Open antwoorden kunnen informatie bevatten die u zelf invult. Vul daarin geen namen of contactgegevens in.

Na het onderzoek kunt u afzonderlijk kiezen of u een contactprofiel wilt achterlaten. Contactgegevens worden niet samen met de onderzoeksantwoorden geëxporteerd of op naam gerapporteerd.

3. Waarom en op welke grondslag?

Wij gebruiken de antwoorden om op groepsniveau inzicht te krijgen in kennis, ervaring, verbindingen en mogelijke bijdragen binnen de Surinaamse diaspora en om de monitor tijdens de pilot te verbeteren. De grondslag is uw toestemming. Omdat antwoorden mogelijk informatie kunnen geven over afkomst of andere bijzondere persoonsgegevens, vragen wij vóór deelname om uitdrukkelijke toestemming. U kunt die toestemming altijd intrekken.

4. Gebruik en verstrekking

Resultaten worden op groepsniveau gebruikt. Wij verkopen gegevens niet en nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten over deelnemers. Alleen personen die de monitor technisch of inhoudelijk beheren hebben toegang voor zover dat nodig is. Hosting- en technische dienstverleners kunnen als verwerker betrokken zijn bij opslag en beveiliging.

5. Bewaartermijn

Onderzoeksantwoorden en eventuele contactprofielen worden tijdens de pilot en evaluatie bewaard, maar niet langer dan 24 maanden na inzending. Daarna worden zij verwijderd of zodanig geanonimiseerd dat zij niet meer tot een deelnemer te herleiden zijn. Verwijdering uit technische back-ups volgt de reguliere back-upcyclus.

6. Uw rechten en verwijdercode

Na verzending ontvangt u een eenmalige verwijdercode. Met die code kunt u via privacy@surinamediaspora.nl verwijdering van uw monitorantwoord vragen zonder uw antwoorden opnieuw te hoeven delen. U kunt daarnaast verzoeken om inzage, correctie, beperking, overdracht of bezwaar, voor zover de AVG daarop van toepassing is. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging en scheiding

Onderzoeksantwoorden en contactprofielen worden afzonderlijk opgeslagen. De website gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beperkte beheerrechten, tweestapsverificatie en back-ups.

8. Cookies en statistieken

Tijdens deze pilot gebruiken wij geen advertentietracking. Technisch noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt voor beveiliging en een goede werking van WordPress en het formulier. Voordat aanvullende analysetools worden ingeschakeld, worden de cookie- en privacy-informatie daarop aangepast en wordt waar nodig toestemming gevraagd.

9. Wijzigingen

De pilot kan aanleiding geven deze verklaring aan te passen. Op deze pagina staat steeds de actuele versie en datum.